BAG-adressen valideren voor je systeem

Een adres lijkt eenvoudig: straat, huisnummer, postcode, plaats. In de praktijk gaat het op vier manieren mis.

• Twee records voor hetzelfde pand. De ene keer staat er 'Kerkstraat 12' en de andere keer 'Kerkstraat 12 A', of de postcode wordt met of zonder spatie geschreven. Het systeem ziet twee adressen en maakt twee records aan voor een enkel gebouw.
• Een postcode die niet klopt. Een cijfer verwisseld en het adres wijst naar een andere straat. Bij verzending of facturatie valt dat pas op als het al mis is.
• Een huisnummer dat niet bestaat. Een nummer dat in de straat niet voorkomt, of een toevoeging die nergens op slaat. Zonder controle tegen de bron blijft dat gewoon staan.
• Een nieuwbouwadres dat nog niet bestaat. Bij nieuwbouw komt het adres soms later in het register dan de bewoner of de aannemer het al gebruikt. Wie het dan intypt, loopt voor op de bron en dat verschil blijft hangen.

Wat die gevallen gemeen hebben: er is niets dat het adres controleert op het moment dat het binnenkomt.

Een koppeling op de BAG keert de volgorde om. Het adres wordt eerst langs de bron gelegd, en pas daarna een record in jouw systeem. Klopt de postcode niet bij de straat, dan komt dat eruit voordat het ergens wordt opgeslagen. Bestaat het huisnummer niet, dan blijft het buiten de deur.

Dat scheelt niet alleen typefouten. Het maakt het adres ook vergelijkbaar. Elk adres dat uit de bron komt heeft dezelfde vorm, zodat twee records van hetzelfde pand ook echt op elkaar lijken. Zoeken, ontdubbelen en koppelen aan een ander systeem worden daardoor eenvoudiger.

De controle gebeurt bij het moment van invoer, niet achteraf. Een adres dat al jaren fout in de database staat, blijft fout tot iemand het aanraakt. Daarom is de invoerkant de plek waar het het minst kost om het goed te doen.

Aan elk adres in de BAG hangt een identificatie, het BAG-id. Dat is geen straatnaam en geen postcode, maar een vast nummer dat bij dat ene adres hoort en niet verandert als de straat wordt hernoemd of de postcode wordt aangepast.

Dat nummer is het verschil tussen een adres dat je kunt volgen en een adres dat je alleen kunt herkennen aan hoe het eruitziet. Een record zonder zo'n id is een tekst die toevallig op een adres lijkt. Verandert er iets aan de schrijfwijze, dan raak je het spoor kwijt.

Later wordt dat een probleem. Bij het samenvoegen van twee systemen kun je twee adressen alleen betrouwbaar aan elkaar koppelen via een id, niet via de tekst. Bij het verversen van gegevens weet je zonder id niet welk record bij welk adres hoort. En bij het aanvullen van een dossier mis je de haak waaraan de rest van de gegevens hangt. Een adres zonder id is een dood spoor zodra er iets met het systeem gebeurt.

De adressen zelf komen uit de BAG. PostcodeBase doet de adressen en GetApi beheert de databronnen die eraan hangen, waaronder de BAG. Wie die bron gebruikt, krijgt bij hetzelfde adres ook hetzelfde antwoord.

Dat is het punt van een vaste bron: niet dat het een keer klopt, maar dat het bij elk adres op dezelfde manier klopt. Zie ook gegevens aanvullen.

De koppeling is niet af op het moment dat hij werkt. De BAG wordt bijgehouden, en een adres dat vandaag bestaat kan morgen zijn aangepast. Nieuwe adressen komen erbij en oude verdwijnen.

Daarom hoort er een afspraak naast te staan over het heel houden. Dat betekent: meelezen als de bron verandert, de opvraging testen voordat het misgaat, en zeggen wanneer een koppeling zijn nut verliest in plaats van hem door te laten lopen. Zie onderhoud en reparatie.