Een energielabel opvragen bij een adres

Een energielabel zegt hoe zuinig een gebouw is. Het bestaat uit een klasse, van A tot en met G, en die klasse volgt uit hoe het gebouw is geïsoleerd, hoe het wordt verwarmd en hoe het in elkaar zit.

Het label hoort bij een gebouw op een adres, niet bij een eigenaar of een bewoner. Bij een label horen ook datums. Er is een moment waarop het label is opgenomen, vaak na een bezoek aan het pand. Er is een moment waarop het in het register is gezet. En er is een geldigheid: een label blijft een tijd staan en moet daarna opnieuw worden bepaald. Wie met een label werkt, wil die datums erbij hebben, want een oud label zegt iets anders dan een vers label.

Alle labels samen staan in EP-Online, een register dat door RVO wordt beheerd. Wat daar staat, is de vastgelegde versie van het label bij een adres. Andere bronnen kunnen hetzelfde adres noemen, maar het label zelf komt uit EP-Online.

Voor één woning is een label iets dat je een keer opzoekt. Zodra je met veel adressen werkt, verandert dat.

• Een woningportefeuille. Bij een reeks panden wil je per adres weten welke klasse er staat, en waar een label ontbreekt of verlopen is.
• Een verkoop- of verhuurproces. Bij het aanbieden van een woning hoort het label erbij, en dat moet kloppen met het adres dat je aanbiedt.
• Een verduurzamingsplan. Om te bepalen waar werk nodig is, wil je de labels naast elkaar zien in plaats van stuk voor stuk opzoeken.

In al die gevallen komt dezelfde vraag terug: welk label hoort bij welk adres, en hoe actueel is het.

Voor een enkel adres is het opzoeken een kwestie van een paar handelingen. Bij tien, honderd of duizend adressen wordt dat iets anders. Iemand typt postcodes over, kijkt per adres in het register, en schrijft de klasse en de datums in een lijst of een systeem.

Dat werkt zolang iemand het bijhoudt. Het gaat mis zodra het druk is, zodra adressen veranderen, of zodra er nieuwe adressen bijkomen. De lijst raakt achter en niemand merkt het, want er is geen moment waarop de gegevens langs de bron gaan. Daar komt bij dat een label kan verlopen. Een gegeven dat een keer is overgetypt, blijft staan ook als het niet meer klopt.

Een koppeling haalt het label bij het adres vandaan in plaats van het over te typen. Je levert een adres aan, en het antwoord komt terug met de klasse en de datums erbij. Dat gebeurt met dezelfde bron voor elk adres, zodat het antwoord niet per keer verschilt.

Bij een reeks adressen kan dat in een keer: het systeem loopt de adressen langs, haalt het label op en zet het op de juiste plek. Wat ontbreekt of verlopen is, komt er als melding uit in plaats van stil te blijven staan.

De gegevens zelf komen uit de bron. GetApi beheert de databronnen, waaronder het energielabel uit EP-Online en de BAG-gegevens. PostcodeBase doet de adressen, DeBounce doet e-mailvalidatie. WD Noord bouwt de koppeling die het label bij het adres in je systeem zet. Zie ook gegevens aanvullen en systemen koppelen.

EP-Online is geen bron die stil blijft. RVO past het register aan, labels verlopen en worden opnieuw opgenomen, en adressen veranderen. Elke wijziging aan de kant van de bron kan betekenen dat een opvraging anders terugkomt of tijdelijk misgaat.

Daarom hoort er naast het bouwen een afspraak over het heel houden. Dat betekent: meelezen als de bron verandert, de koppeling testen voordat er iets misgaat, en zeggen wanneer iets niet meer loont. Zie onderhoud en reparatie.