Power BI op SnelStart

SnelStart verwijst op zijn eigen koppelingenoverzicht naar een Power BI-connector. Dat is een kant-en-klaar product van een koppelpartner, geen eigen bouwwerk.

• Het is een API-koppeling. De connector werkt volledig online en leest de administratie uit via de API. Dat betekent ook dat hij alleen werkt met een online administratie in SnelStart Web.
• Er zit een standaard datamodel bij. Voor de meestgebruikte gegevens staan tabellen klaar die je aanklikt, en andere gegevens vraag je op met een functie. Wat er precies in die tabellen zit, staat in de documentatie van de koppelpartner.
• Hij werkt in Power BI Desktop en in de online dienst, waar de gegevens op de achtergrond kunnen verversen. Dat is het verschil met een export: het dashboard beweegt mee.
• Er hangt een prijs aan. De eerste veertien dagen zijn gratis, daarna rekent de partner vanaf 25 euro per maand. Dat staat zo op de pagina van SnelStart zelf.

Omdat de content door de koppelpartner is aangeleverd, is dat ook degene die vragen over de koppeling beantwoordt. Bij een storing in de koppeling is SnelStart niet de partij die het oplost.

Een dashboard is geen rapportage die je uitprint. Het is een scherm dat zichzelf bijwerkt, met de onderdelen waarop gestuurd wordt: de omzet per periode en per klant, de facturen die te lang openstaan, de kosten en het resultaat, en de vergelijking met dezelfde maand vorig jaar.

Wat de connector daarvan kan leveren, hangt af van wat SnelStart via de API beschikbaar stelt. De meestgebruikte gegevens hebben een kant-en-klare tabel, de rest vraag je per stuk op. Wie vooraf wil weten of zijn vraag erin zit, kan dat het beste aan de koppelpartner vragen met een concrete vraag: welke tabel, welke kolommen, hoe vaak ververst.

Eén ding geldt altijd: de rapportage leest en schrijft niet terug. SnelStart blijft de bron van waarheid, het dashboard is een venster erop.

Vijf dingen bepalen of deze route iets voor je is.

• Je administratie moet online staan. Werk je nog in de desktopversie, dan valt de connector af voordat je begint.
• Je bent afhankelijk van één aanbieder. De koppeling is van een partner, dus prijs, functionaliteit en support komen daar vandaan. Vijf jaar geleden bestond die partij misschien niet, en over vijf jaar weet je dat niet zeker.
• De route via de bestanden is beperkter dan hij lijkt. In SnelStart 12 kun je gegevens naar Excel exporteren vanaf het pakket inKaart, maar in SnelStart Web kan dat niet. Wie online werkt heeft die tussenstap dus niet, en moet het van de connector hebben.
• Zelf bouwen op de API van SnelStart is een traject. Een productiekoppeling vraagt een certificering, een minimum aantal klanten dat de koppeling gaat gebruiken, en een toetsingsperiode. SnelStart zegt zelf terughoudend te zijn met nieuwe productiekoppelingen.
• Een auditfile is iets anders. Dat kun je al vanaf het pakket inStap maken, maar het is een bestand en geen dashboard. Handig voor je accountant, niet voor sturing per week.